メール署名生成器

なぜテーブル形式のHTMLなのか

メールクライアントによるHTMLの解釈は一貫していません。OutlookはWordのレンダリングエンジンを使うため、現代的なCSSの多くが無視されます（flexbox不可、grid不可、box-shadowも限定的）。インラインスタイルを使ったテーブルレイアウトは、主要なクライアントすべてが安定して表示できる唯一の形式です。このジェネレータはまさにその限定的なスタイルだけを書き出すため、Gmail、Outlookデスクトップ版、Outlookウェブ版、Apple Mail、iOS Mailのどこでも同じ見た目になります。

ジェネレータが生成するもの

出力はシンプルなテーブルです。1行目に氏名を太字で、その下に職位または会社名を、最後の行に連絡先を縦線区切りで並べます。

<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: #111827;">
  <tr><td style="font-weight: 700; font-size: 16px;">Alex Rivera</td></tr>
  <tr><td>Lead Designer</td></tr>
  <tr><td style="padding-top: 8px;">alex@example.com | +34 600 000 000 | example.com</td></tr>
</table>

空欄の項目は単純に省略されるので、氏名とメールアドレスだけの署名もコンパクトにまとまります。

署名に含めるべき項目

必須項目：

• 氏名（フルネーム）。
• 職位または役割。
• 会社名。
• 直接の連絡先（メールまたは電話）。

あると便利な項目：

• LinkedInのURLや個人サイトへのリンク。
• 顧客対応の職種なら電話番号。

避けるべきもの：

• 長い格言や名言。
• アニメーションGIF（多くのクライアントがアニメーションを削除します）。
• 大きな画像（メールの読み込みが遅くなり「重い」と判定されます）。
• 法律上の義務がない限り、2〜3行を超える「秘密保持」の免責文。
• 登録したすべてのネットワークのソーシャルメディアアイコンを並べること。

後から写真やロゴを追加する

このジェネレータはテキストのみを生成します。写真やロゴを追加するには、生成したHTMLをメールクライアントの署名エディタに貼り付け、その画像機能を使うか、HTMLを編集してホスト済み画像を指すimgタグを追加してください。画像は公開アクセス可能なURL上にある必要があります。

• 企業CDN：ビジネス用の署名に最適です。IT部門がブランドドメイン配下でホストできます。
• 無料の画像ホスト（imgur、Cloudinaryの無料プランなど）：手軽で無料ですが、サービス停止のリスクがあります。
• Base64埋め込み：ホスティング不要ですが、メール1通あたり20〜50KB肥大化し、一部のOutlook設定では削除されます。

画像は小さく保ちましょう。20KB未満、正方形、120x120以下が目安です。

Outlookならではの注意点

• 幅：600px未満に抑えます。それより広い署名はプレビュー枠で切れてしまいます。
• フォント：Arial、Helvetica、Georgia、Verdanaに留めるか、font-family: "Segoe UI", Arial, sans-serif;のようなスタックを使います。
• 色：純粋な#000は避けます。ダークモードのOutlookでは#333や#444の方がきれいに表示されます。
• CSS変数、flex、grid、SVGを主要な要素として使わないこと。

法的な免責事項

一部の法域（英国のCompanies Act 2006、特定の法人に対するEUの要件）では、業務メールに登録済みの会社名、登録番号、住所の記載が求められます。必要な情報は、職位・会社名の欄に入れるか、後からHTMLを編集して自分で追加し、該当する市場で必須かどうかを法務チームに確認してください。