席次表作成ツール

テーブルと座席を正確に計画

席次表では、「各ゲストがどのテーブルに着くか」と「どの椅子に座るか」の2点を決めます。すべてのテーブルを同じものとして扱わず、テーブルごとに席数を設定し、見分けやすいよう円形・楕円形・長方形を使い分けてください。

結婚披露宴、会食、祝賀会など、指定席が必要なイベントに適しています。ただし、会場を自由にレイアウトする図面作成・CADツールではありません。壁、出入口、ステージやダンスフロア、実際の距離は再現しないため、テーブルの設置位置、通路幅、バリアフリー対応は会場担当者に確認してください。

手動配置とグループを考慮した自動配置

車いすで利用しやすい位置が必要な方、親族、主賓など、重要な席から手動で決めます。自動配置を実行しても手動で指定した席は変わりません。残りのゲストは毎回同じ規則で配置され、席数に余裕がある範囲でグループ名を使って同じテーブルにまとめられます。

「グループを考慮」とは優先するという意味で、必ず全員を1卓にまとめられるという保証ではありません。空きが6人掛けのテーブルにしかなければ、9人のグループを同席させることはできません。結果を確認し、人間関係、過ごしやすさ、移動上の配慮が必要な場合は個別に席を移してください。手動配置はドラッグ操作を必須とせず、通常の選択操作で行えます。これはドラッグ操作の代替手段に関するW3Cの解説の考え方に沿ったものです。

シンプルな席次の例

24人のゲストに席を用意するとします。8人掛けのテーブルを3卓追加します。まず、新郎新婦と親族6人を手動でテーブル1に配置します。残りのゲストにグループを設定して自動配置を実行すると、テーブル1はそのままで、空いている16席が埋まります。5人のグループが小さな空席に分かれてしまった場合は、手動で移動してから、未配置のゲストだけを再度自動配置します。

用途に合った形式で出力

SVGは拡大・縮小しても鮮明で、PNGはメッセージ、文書、プレゼン資料に向いています。CSVは割り当てを一覧にし、JSONは後から編集できる状態で計画全体を保存します。印刷にはブラウザーの印刷画面を使用します。ツール自体はPDFを直接生成しませんが、印刷画面に「PDFとして保存」が表示される場合があります。

プライバシーと最終確認

ゲスト名、グループ、テーブル、席の割り当てはブラウザー内にとどまり、処理のためにアップロードされません。ブラウザーのデータを削除したり別の端末に移ったりする前に、JSONでバックアップを出力してください。ダウンロードしたファイルはイベントの個人情報として取り扱い、最終版を共有する前に、氏名の表記、重複、未配置のゲスト、空席、直前の出欠変更を確認しましょう。