週間勤務表テンプレート作成ツール

印刷して手書きできる空の週間勤務表を作成します。会社名や従業員名などの欄、必要な日数分の行、手書き用の空欄を設定できます。勤務時間の計算は行いません。

ステップ 1 / 3

誰の勤務表を作りますか？

会社名従業員名週の開始日

印刷して手書きで記入できる、空の週間勤務表を作成します。会社名、従業員名、週の開始日を記入する欄を加え、日付の行数を選びます。日付、始業時刻、終業時刻、休憩時間、勤務時間の空欄に加え、週合計の行と任意の署名欄があるシートを作れます。計算は行わず、印刷した用紙に記入できるよう、各欄は意図的に空欄のままです。

勤務表の作り方

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上部の項目を記入

会社名、従業員名、週の開始日を入力します。印刷してから手書きする場合は、空欄のままにできます。
2

表の行数などを設定

日付の行を5〜14行から選び、必要に応じて賃金単価欄を加えます。従業員と承認者の署名欄を表示するかどうかも選べます。
3

印刷またはコピー

印刷画面を開くと横向きに収まりやすいページになります。または表をタブ区切りテキストとしてコピーし、表計算ソフトに貼り付けられます。

計算機ではなく、空のテンプレートです

このツールが作成するのは、印刷用の空の用紙です。始業、終業、休憩、勤務時間の欄は、文具店の印刷済みタイムシートのように、紙に手書きできるようすべて空欄です。勤務時間や給与の計算は行いません。コピーされるのは表だけで、上部の情報や署名欄は含まれません。記録を残す場合は、印刷した用紙を保管するか、表を自分の文書に貼り付けてください。

紙の勤務表では、各列を次のように使います。

日付	始業時刻	終業時刻	休憩時間	勤務時間
その行の対象となる日付。勤務日ごとに1行を使います	その日の仕事を始めた時刻	その日の仕事を終えた時刻	職場の規則に従って記録する休憩時間	その日の勤務時間。休憩の扱いは適用される規則に従います

表の下にある週合計の行も空欄です。勤務表を承認する人が日ごとの数値を合計するか、コピーした表を表計算ソフトに貼り付けて集計できます。あとで計算が必要になった場合は、勤務時間計算ツールに同じ始業、終業、休憩の記録を入力して合計を求められます。

週の記録を確認しやすくするため、次の点に気を付けましょう。

勤務日ごとに1行を使い、休みの日はゼロを並べず空欄にします。
休憩時間は別に記録します。黙って差し引かず、確認する人が合計の出し方を追えるようにします。
職場に適用される記録の保存期間を守ります。賃金を支払ったことだけで、記録を廃棄できる時期が決まるわけではありません。
記録の規則は国、地域、業種によって異なります。勤務先に適用されるルールに合わせてシートを調整してください。このページは一般的な案内であり、法律上の助言ではありません。

よくある質問

このツールはテンプレートを作るものだからです。枠と上部の記入欄、空の列を用意するので、印刷して週の間に手書きで記入できます。計算は行わず、勤務時間の欄もすべて空欄にします。

5〜14行です。5行は一般的な週5日の勤務に、7行は週の全日に使えます。さらに長いシートは、2週間分や不規則な勤務日を1枚にまとめたい場合に便利です。

シートはブラウザー上で組み立てられますが、手順に沿って進む画面では設定内容がページのアドレスに含まれ、移動時にサーバーへ送信されます。また、ブラウザーの履歴やサーバーのログに残る場合があります。アドレスに表示したくない個人情報や機密情報は空欄にして、印刷後に記入してください。

必ずしもそうとは限りません。雇用主が記録すべき項目や保存期間は地域によって異なります。ひとつの様式に頼る前に、職場に適用される規則を確認してください。このツールは見やすい空の書式を作るもので、法律上の助言は行いません。

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