名札作成ツール

読みやすく、印刷しやすい名札

人の多い会場で名札が果たす役目はシンプルです。目を凝らしたり、名前を推測したりせずに、最初の会話のきっかけを作ることです。1行目には名前を入れ、2行目にはチーム、会社、代名詞、卓番号、ボランティアの役割など、会話の助けになる情報を入れましょう。Maya Chen | プロダクトデザイン のように、1人につき1行で入力します。名前だけでよい場合は、縦棒と2行目を省略します。

デザインを細かく整える前に形式を選びます。切り取りカードは1ページに8枚配置され、切り離してホルダーやネックストラップに使えます。粘着ラベルは1ページに15面配置されます。どちらもA4とUS Letterに対応しているため、プリンターにセットする用紙サイズを選んでください。名簿には最大60人を登録でき、プレビューはその時点の1シートを表示します。

文字と背景はコントラストの高い組み合わせにし、2行目は名前より短くしましょう。長すぎる名前、役職、組織名は、収まっていても名札を窮屈に見せることがあります。プリンターにラベル用紙、厚紙、カード紙の用紙設定がある場合は、セットする用紙に合うものを選びます。

最初は普通紙に1ページ試し刷りすると安心です。印刷画面では、このツールで選んだA4またはUS Letterと同じサイズを使い、「実際のサイズ」または100%を選び、「ページに合わせる」は避けてください。使用済みの粘着シートへの重ね刷りは、ずれや紙詰まりの原因になるため、シートは一度だけ給紙します。このツールはブラウザの印刷画面を開くので、プリンターを選ぶかPDFとして保存できます。PNGで保存されるのは表示中のシートだけで、そのページの保管や別アプリからの印刷に便利です。