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レターヘッド作成

ステップ 1 / 4

ブランド情報

ロゴ（任意）PNG · JPEG · WebP · SVG · 600 KB
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提案書、正式な書簡、請求書、社内文書向けの整ったレターヘッドを、毎回ページを組み直さずに作成できます。会社名または部署名、連絡先、色、端末内のロゴまたはイニシャルを追加してください。A4 または US Letter を選び、タイトルと本文を書いたら、印刷、印刷ダイアログからの PDF 保存、PNG 書き出しの前にライブプレビューで確認します。このツールは再利用可能なブランド入り便せんを作るもので、手紙の文章を代筆するものではありません。

レターヘッドの作り方

  1. 1

    差出人情報を追加

    会社名または部署名、短いタグライン、受取人に使ってほしい連絡先を入力します。端末からロゴを追加するか、シンプルな印としてイニシャルを使います。

  2. 2

    用紙とスタイルを選択

    A4 または US Letter を選び、組織の見せ方に合うレイアウトと色を選択します。

  3. 3

    本文を書いて確認

    プレビューの更新を見ながら、文書タイトルと本文を編集します。連絡先ブロックが読みやすく、本文に十分な余白があることを確認します。

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    完成ページを書き出す

    そのまま印刷するか、ブラウザの印刷ダイアログで PDF として保存します。完成したレターヘッドの画像が必要なときは PNG をダウンロードします。

手紙の本文に十分な場所を残すレターヘッド

レターヘッドは、やり取りを囲む再利用可能な枠です。読者が最初の一文に到達する前に差出人を示すため、本当に必要な情報だけを載せると効果的です。組織名、確実に返信できる連絡先、ロゴ、イニシャル、ブランドカラーなどの視覚的な手掛かりです。モノクロ印刷でも、単純なメール添付でも機能するページにしましょう。

会社名は最も目立つサイズにします。短いタグラインはその下に置けますが、名称と競合させないことが大切です。メール、電話、Web サイト、郵送先住所といった実用的な情報は、控えめな行または列にまとめます。情報が詰まって見える場合は、その文書で役立つ連絡手段を残し、ほかを外します。

PDF 共有だけでなく印刷するなら、用紙サイズが重要です。A4 は ISO 216 で定義され、210 × 297 mm です。US Letter は 8.5 × 11 インチ、つまり 215.9 × 279.4 mm です。似ていますが交換可能ではありません。A4 は少し縦長で幅が狭くなります。間隔を調整する前に、受取人またはオフィスのプリンターが通常使う用紙を選んでください。

用紙サイズ 寸法 適している場合
A4 210 × 297 mm オフィス、プリンター、受取人が ISO A 系列を使う場合
US Letter 8.5 × 11 インチ 北米の letter サイズ用紙に印刷する場合

ヘッダーとフッターは、印刷できない端から離して配置します。家庭用やオフィス用プリンターの多くは紙端まで印刷できないため、端に寄せたロゴや住所は画面上で問題なく見えても切れることがあります。ライブプレビューでバランスを確認してください。ヘッダーは差出人を示し、本文エリアはページの最大部分として残す必要があります。

印刷前に、連絡先を手紙本文と同じくらい丁寧に見直します。誤ったドメイン、古い電話番号、使われていない住所は、便せんを再利用するたびに価値を下げます。印刷ダイアログでは、ここで選んだのと同じ用紙サイズを確認します。メール送信や保管用の固定文書が必要なら PDF として保存を選びます。PNG 書き出しは、視覚的なモックアップ、承認依頼、デザイン参照に便利です。

これはレターテンプレートとは異なります。テンプレートは一通の文章を構成または作成する助けになります。レターヘッドは、提案書、送付状、通知、短い社内メモなど、多くの文書に同じ差出人のアイデンティティを与えます。

よくある質問

いいえ。レターヘッド作成は、文書の周囲にブランド入り便せんをデザインし、タイトルと本文を編集できるようにします。見た目と差出人情報を統一したいときに使います。正式な手紙、送付状、退職届の文章構成には Letter Template Generator を使ってください。

使用予定の用紙とプリンターに合うサイズを選びます。A4 は 210 × 297 mm で、日本を含む多くの市場で一般的です。US Letter は 8.5 × 11 インチです。差は小さいものの、余白や端付近の印刷結果に影響します。

はい。端末からロゴを追加するかイニシャルを使い、書き出す前に会社情報、色、スタイル、タイトル、本文を変更できます。変更後はライブプレビューを確認し、連絡先が読みやすい状態を保ってください。

いいえ。レターヘッドはブラウザ内で作成されます。入力した情報、文章、任意の端末内ロゴは作業中も端末に残ります。その後、ブラウザが印刷と PDF または PNG の書き出しを処理します。

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