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シフト表作成ツール

ステップ 1 / 4

週の配置を設定

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配置チェック

小規模チーム向けの見やすい週間カバー表を計画できます。週の開始日を設定し、月曜日または日曜日を週の初日に選んだら、開始時刻と終了時刻を持つ1日3つのシフトを編集します。各シフトには必須の役割枠を1つまたは2つ設定できます。名簿には最大12人を追加し、月曜から日曜まで適任者を割り当ててください。印刷前に空き枠や、同じ人の重複した割り当てを確認できます。スケジュールはブラウザ内に保持されます。表示中の週をPNGとしてダウンロードするか、ブラウザの印刷ダイアログで横向きPDFを印刷または保存してください。

週間カバー表を作成する

  1. 1

    週とシフトを設定する

    開始日、週の初日、用紙サイズ、3つのシフト時間を選択します。各シフトに必須枠を最大2つ追加できます。

  2. 2

    非公開の名簿を追加する

    最大12人の名前と割り当て役割を入力します。名簿はブラウザセッション内に残ります。

  3. 3

    割り当てて確認する

    曜日と枠ごとに適任者を選び、未充足枠、時間の重複、無効な夜勤を解消してから書き出します。

カバー計画用であり、給与計算用ではありません

このツールは小規模チームのカバー計画用です。1日あたり編集可能な3つのシフト、シフトごとに必須の枠を1つまたは2つ、最大12人の名簿を備えた視覚的な週間グリッドを作成します。最大構成では、日と枠の割り当てを42件まで保持できます。内訳は7日 × 3シフト × 2枠です。打刻、給与計算、コンプライアンス確認のシステムではありません。勤務時間、賃金、残業、休憩、休暇、税金、労働法上の適格性、その他の雇用ルールは計算しません。

役割は一貫して使ってください。枠の名称が 受付デスク、役割が フロントデスク の場合、割り当ての選択肢には同じ役割を持つ名簿メンバーが表示されます。割り当てが空欄なら、必須枠が実際に未充足であることを示します。カバー概要では、同じ人が同じ日に時間の重なるシフトへ割り当てられた場合も報告します。時間範囲には半開区間を使います。12:00に終わるシフトは12:00に始まるシフトと重なりません。夜勤はこの初期版の対象外であり、印刷またはファネルを進む前に、終了時刻が開始時刻より後になるよう修正する必要があります。

確認項目 報告内容 対応方法
未充足枠 必須枠に選択された人がいない 適任の名簿メンバーを割り当てるか、不要な枠を削除する
同一人物の重複 同じ人に同日の重なる時間範囲がある 別の人を選ぶか、シフト時間を変更する
無効な時刻 シフトの終了が開始時刻以前である 開始後に終了する日中シフトを使用する

たとえば、受付デスク用に 午前 を08:00–12:00、サービス用に 日中 を12:00–17:00に設定します。12:00の引き継ぎは重ならないため、同じ人を両方に割り当てられます。日中シフトを11:30–17:00に変更すると、その人の競合が作成され、HTMLの概要とキャンバスのフッターに表示されます。

書き出した画像と印刷操作では、現在表示している週だけを使用します。書き出す前に横向きのA4またはUS Letterを選び、印刷ダイアログでも同じ用紙サイズを選択してください。データはブラウザのセッションストレージ内に残り、このツールにはアップロードされません。

よくある質問

スケジュールには1日3つのシフト、シフトごとに必須枠を最大2つ、名簿に最大12人を設定できます。1週間で日と枠の割り当ては最大42件です。

いいえ。視覚的なカバー表のみです。勤務時間、賃金、残業、休憩、税金、法令順守は計算しません。

同じ人が同じ日に時間の重なる範囲へ割り当てられると競合になります。12:00に終わるシフトと12:00に始まるシフトは重なりません。

このバージョンではできません。各シフトは同じ日の中で開始後に終了する必要があります。夜間にまたがる範囲は無効と表示され、書き出しを止めます。

できません。このツールは現在の1週間分のグリッドを作成します。PNGダウンロードと印刷操作で書き出されるのは、その表示中の週だけです。

いいえ。名前、役割、割り当て、生成したスケジュールはブラウザセッション内にローカル保存され、このツールにアップロードされません。

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