PDFをWordに変換

PDFからWordへ

PDFのテキストを抽出しています...

契約書をPDFで受け取り、条項を少し直したい場面はよくあります。このツールは、PDFを本物のDOCX文書として再構成します。テキストは大量のテキストボックスではなく段落として入り、見出しはWordの見出しスタイルに、リストはリスト項目に、表はWordの表に、画像は本文中の画像として配置されます。スキャンPDFは先にOCRを通すため、Wordに画像を貼っただけではなく、実際に編集できる出力になります。

PDFをWordに変換する方法

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    PDFをアップロード

    テキストPDFでもスキャンPDFでも使えます。スキャンの場合は変換前にOCRが実行されます。

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    再現モードを選ぶ

    Flowは段落を自然に流し直します。Exactはテキストボックスを増やして配置をより近く保ちます。

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    変換を実行

    見出し、リスト、表を検出し、画像は元ファイルの解像度で埋め込みます。

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    DOCXをダウンロード

    Word、LibreOffice、Google Docsで開いて通常どおり編集できます。

FlowモードとExactモード

モード メリット 注意点
Flow 編集時に文章が自然に流れ、スタイルも扱いやすい 段組みや独自レイアウトの位置がずれることがあります
Exact 見た目を元のPDFにかなり近く保てます テキストボックスが増えるため、編集はややしにくくなります

大きく書き直す文書にはFlowを使ってください。見た目を残したい控えや、少しだけ修正する資料にはExactが向いています。

保持される内容

  • 段落スタイルは、検出された文字サイズと文書構造から再現されます。
  • 箇条書きと番号付きリストは、適切なインデント階層で保持されます。
  • はセル単位で再現され、PDF内の結合セルも反映されます。
  • 本文中の画像は元の解像度で、元の位置に近い場所へ配置されます。
  • ハイパーリンクは、リンク注釈と本文中で自動検出されたURLの両方を扱います。
  • 脚注は、Wordの脚注として自動番号付きの参照に変換されます。

変換後に確認したい点

  • 社内指定フォント。 元のフォントがインストールされていない場合、WordはCalibriやTimesなどに置き換えるため、字間や改行が変わることがあります。同じ見た目が必要な場合は、PDF作成時にフォントを埋め込んでください。
  • 新聞や雑誌のような複雑な段組みは、Flowでは1列にまとまることがあります。配置を優先する場合はExactを選びます。
  • フォーム項目。 入力可能なPDFフォームは通常のテキスト項目になります。必要な場合はWord側でインタラクティブな項目を作り直してください。

きれいに変換するコツ

  1. 元がDOCXから書き出されたPDFなら、変換精度はかなり高くなります。
  2. スキャン文書は、アップロード前に300 DPI以上で読み取られているか確認してください。
  3. 脚注が多い契約書や規程では、DOCXをWordで開き、編集記号を表示して脚注参照の位置を確認してください。

よくある質問

はい。PDF内でページに紐づいている脚注は、自動番号付き参照を持つWordの脚注に変換されます。文末脚注は文末脚注として残り、サイドノートは最も近い段落の脚注として扱われます。

OCR処理が実行されていない可能性があります。スキャンページにOCRを実行する設定が有効で、文書の言語が合っていることを確認してから、もう一度変換してください。

ユーザーパスワードで保護されたPDFは、解除されるまで読み取れません。先にPDFロック解除ツールでパスワードを外し(所有者パスワードが必要です)、その後で変換してください。

アップロードしたPDFと生成されたDOCXは、処理用サーバーに短時間だけ置かれます。結果をダウンロードすると、どちらのファイルも削除されます。

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