WordからPDFに変換
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.docxを送信すると、受信者はそのファイルを編集するだけでなく、インストールしているフォントやWordのバージョンによって表示内容が異なる場合もある。PDFはエクスポート時にレイアウトを固定しているため、読者は送信した内容通りに正確に表示される。このコンバーターは.docx(zip内に含まれるXML形式)を読み取り、固定レイアウトのPDFとしてレンダリングし、サブセット化によりフォントを保持し、画像を元の解像度で保持し、テーブルや項目、箇条書き、見出しも再配置せずにそのまま保持する。
WordをPDFに変換する方法
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1
.docxファイルをアップロードします
ドラッグ&ドロップで最大50MBまでアップロードできます。旧版の.docファイルはサポートされていません。
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2
用紙サイズを選択してください
A4、書簡、またはWordファイルの元のページサイズを保持します。
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3
変換
ツールは埋め込みフォントを使用してドキュメントをレンダリングし、PDF 1.7形式でエクスポートします。
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4
PDFをダウンロードします
すべてのページを含む単一ファイル、見出し用のブックマーク、検索可能なテキスト。
変換後に残った内容
- テキスト、フォントおよびスタイル — 太字、斜体、サイズ、色を含む。
- 見出しとアウトライン – ナビゲーション用のPDFブックマークとして機能します。
- テーブル — セルの境界線、配置および幅が保持されます。
- 埋め込み画像 — 源の解像度で保持されます。
- 項目付きリストおよび番号付きリスト — リストのマークが正しく表示されます。
- 脚注および文末注 — 正しいバックリンクを含む形で保存されています。
- 「ページ区切り、セクション区切り、ヘッダーおよびフッター」はそれぞれの対応するページに保持されます。
通常、何が破れるのか
- 変換ツールで利用できないフォント の場合は、システムフォントに切り替えてください。ソースファイルで専用のカスタムフォントを使用している場合は、OTF形式のコピーを含めるか、一般的なフォント(Arial、Times New Roman、Calibri、Helvetica)に変更してください。
- 追跡変更 – デフォルトでは可視的な編集として保存されます。クリアなPDFを取得する場合は、エクスポート前にWord内のすべての変更を受け入れてください。
- コメント — 余白に表示されます。コメントを削除する場合は、エクスポートオプションで無効にしてください。
- 埋め込みExcelオブジェクト — 静的な画像として表示され、編集できません。
- 非常に複雑なテキストのレイアウト(マガジン風の列にサイドバーを含む構成)は通常問題なく動作しますが、重要なドキュメントについては必ずテストしてください。
フォントの埋め込み
このツールはフォントを部分的に埋め込むもので、ドキュメント内で実際に使用されているグリフのみが埋め込まれます。これにより、完全なフォント埋め込みと比較してファイルサイズを10〜20倍削減できます。プリンターとの互換性や規制上の提出要件に応じて完全な埋め込みが必要な場合は、エクスポートオプションの「完全なサブセット」をオンにしてください。
PDF/Aをアーカイブ用に
長期的なアーカイブや規制上の提出のために、PDF/A-1bまたはPDF/A-2b形式でエクスポートしてください。このフォーマットでは外部フォント参照、JavaScript、透明効果および暗号化を禁止しており、ドキュメントが50年後も正確に表示されることが保証されます。
セキュリティオプション
- **パスワード保護:**AES-256で暗号化されており、開くにはパスワードが必要です。
- **権限制限:**コピー、編集、印刷を無効にします。これらは強力なセキュリティではなく、参考情報にすぎません。
- 暗号化なし(デフォルト): ファイルサイズが小さく、開く速度も速い。
よくある質問
いいえ、使用可能なのは現代の.docx形式のみです。まずWordまたはLibreOfficeで.docファイルを開き、「名前を付けて保存」を選択して.docxに変換してください。バイナリ形式の.docは非常に特殊なため、信頼性の高い無頭部変換はできません。
ほとんどのドキュメントでは非常に近い値です。複雑なレイアウト(特定の位置で画像をテキストが折り返す設定)では数ピクセルの差が生じる場合があります。自動変換に依存する前に、重要なドキュメントをテストしてください。
実際に使用されているサブセットのみが埋め込まれており、これは一般的な慣行です。完全なフォントファイルは配布されません。埋め込みを禁止するフォントファンドリーライセンスについては、トグルボタンによって対応しています。
いいえ。変換処理はWebAssemblyを使用してブラウザ内で実行されます。ファイルはデバイスから一度も外部に送信されません。