WordをPDFに変換

変換後も保持される内容

• テキスト、フォント、スタイル、太字、斜体、文字サイズ、色を含みます。
• ページレイアウト、余白、改ページ、セクション区切り、ヘッダー、フッターを可能な範囲で保持します。
• 表、セルの罫線、配置、結合セル、列幅を、文書レンダラーで再現できる範囲で維持します。
• 埋め込み画像、別ファイルとして抽出せず、PDF内に保持します。
• 箇条書きと番号付きリスト、リスト記号を正しく表示します。
• 脚注と文末脚注、固定レイアウトのPDF出力に引き継ぎます。
• 検索可能なテキスト、通常のWord本文は、生成されたPDF内でも選択・検索できます。

PDFを共有する前に確認したい点

• フォント、コンバーターが利用できない特殊なデスクトップフォントは置き換わることがあります。重要な文書では、Arial、Times New Roman、Calibri、Helveticaなどの一般的なフォントを使うと安定します。
• 変更履歴とコメント、きれいなPDFにしたい場合は、Word側で変更を承諾し、コメントを削除してから変換してください。
• リンクまたは埋め込みオブジェクト、Excelグラフ、SmartArt、OLEオブジェクトはPDF内で静的な画像になる場合があります。
• フォームとマクロ、Wordの入力フィールドやVBAマクロは、編集可能なPDF機能には変換されません。
• 複雑なDTP風レイアウト、ニュースレター、複数段組みの報告書、浮動サイドバーを含む文書は、変換後にページごとに確認してください。

プライバシーとファイルの扱い

このコンバーターは処理のためにWordファイルをアップロードし、2時間後にサーバーから自動削除します。オンラインサービスで処理する権限のない文書はアップロードしないでください。顧客、行政機関、契約相手に送る前に、生成されたPDFを必ず確認しましょう。

用紙サイズと地域ごとの形式

PDFはWord文書に保存されているページ設定に従います。特定の用紙サイズが必要な場合は、アップロード前にWordで設定してください。日本ではA4が一般的で、米国やカナダではLetterがよく使われます。A4とLetterのワークフローをまたぐ場合は、印刷前に余白を確認してください。

きれいに変換するコツ

• アップロード前に元の文書を保存し、最新の編集内容を含めます。
• 表示したくない変更履歴や非公開コメントは、事前に承諾・削除します。
• 共有前に、生成されたPDFを一度開いて確認します。
• 後から編集できるように元のWordファイルを残し、送付、印刷、保管にはPDFを安定版として使います。