1枚資料メーカー

1枚資料は、決まった用途の文書ではなくフォーマットです。プロジェクトの紹介、サービスの要約、関係者への説明、イベント案内、提案の概要、チームへの近況共有などに使えます。共通する制約は紙面の広さです。実用的なページは、主題を1つに絞り、慎重に選んだ少数の情報で支え、読者に次の行動をはっきり示します。

まず、読者が短時間で目を通した後に何を理解すべきかを決めます。それを曖昧な文書名ではなく見出しとして書きます。実証実験の結果と今後6週間の判断という見出しは、プロジェクト概要より内容が伝わります。肩見出しは、カテゴリ、チーム、日付、進行状況が理解の助けになる場合だけ使います。概要では、何が起きているのか、なぜ重要なのか、このページで何を扱うのかを短くつなげます。

このエディターが各グループを3件までに制限しているのは、あらゆる情報を詰め込まず、選び取れるようにするためです。空欄の行はプレビューとプレーンテキストには表示されません。要点が1つ、セクションが2つで十分なら、そのままで構いません。

主張の責任は入力する人にあります

このツールは入力内容をそのまま配置します。事実の検索、指標の計算、根拠の評価、許可の確認、主張が現在も正しいかの確認は行いません。配布する前に、氏名、日付、数量、引用、リンク、連絡先、比較内容を適切な情報源と照らし合わせてください。誤解されやすい数値には、単位、対象期間、母集団、算出根拠などを示す短いラベルを付けます。

3種類のテーマは見せ方を選ぶためのものです。ブランドシステムを適用したり、色、書体、ロゴ、アクセシビリティ、法的要件を確認したりするものではありません。組織を代表する資料なら、現在のブランドガイドと公開ルールに照らして確認してください。規制、契約、金融、医療、雇用、公的な主張を含む場合は、レイアウトを承認の代わりにせず、責任を持つ有資格者の確認を受けてください。

印刷時にも1枚に収まるよう調整する

ライブプレビューは左書き、右書き、CJKの文字でも読みやすい設計ですが、最終的な印刷結果を決めるのはブラウザです。用紙サイズ、プリンターの余白、倍率、インストール済みフォント、ブラウザの版、文章量によってページ数が変わります。印刷プレビューで使用する用紙と倍率を選び、全体が読みやすい1枚に収まるか確認してください。2ページ目にはみ出す場合は、概要やセクション本文を短くします。ブラウザの「PDFとして保存」は印刷機能です。このツールがサーバー上でPDFを生成または検証するわけではありません。

TXTは意図的にプレーンテキストでダウンロードされます。文書作成ソフト、メール、コンテンツ管理システム、デザイン作業へ文章を移すのに便利ですが、視覚テーマは保持されません。コピーと印刷は同じ正規化済みテキストモデルを使い、入力内容は実行可能なマークアップではなく文字列として扱われます。