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請求書ジェネレーター

ステップ 1 / 2
明細
説明
数量
価格
次へ

クライアント情報を入力し、数量と料金を指定した項目を追加してから、通貨および課税方式を選択すると、ジェネレータが送信可能なPDFインボイスを生成します。割引率や固定割引、複数の税率、配送情報、支払い条件、銀行情報およびロゴの設定もサポートしており、すべてクライアント側で処理されるため、ブラウザから一切外部へデータが送信されません。

請求書の作成方法

  1. 1

    事業情報をお入力ください

    会社名、住所、VAT／税番号、ロゴおよび銀行情報、すべてローカルに保存されているため、毎回再度入力する必要はありません。

  2. 2

    クライアントを追加します

    請求書に名称、住所、および別途指定する場合の配送住所を記入してください。

  3. 3

    行項目を追加します

    各行は説明、数量、単価を示します。合計値、税金および割引額はリアルタイムで計算されます。

  4. 4

    条件と締切日を設定します

    請求書番号（自動増分）、日付、支払期限、支払い条件（Net 30など）

  5. 5

    PDFをダウンロードします

    A4または米国書式のPDFファイルをメール送信用にエクスポートします。PDFはブラウザ内で生成されます。

すべての請求書に必要な項目

項目 要求元
請求書番号（一意） 付加価値税（VAT）／HMRC／IRS：連番でなければならない
発行日 どの国でも
販売者の名称と住所 税務当局、取引先の買掛管理
購入者の名称と住所 税務当局
商品・サービスの内容 税務当局、紛争時
数量と単価 税務当局
税率と税額 ほぼすべての国で必須。多くの場合、別立てで表示するよう義務付けられている
合計 取引先
支払条件・支払期日 キャッシュフロー管理

税の扱い

  • 税込価格（EU・英国で一般的）：各明細の価格にすでに付加価値税が含まれており、請求書ではその内訳を分けて示します。
  • 税抜価格（米国で一般的）：各明細は税抜の純額で、税額は小計行でまとめて加算します。
  • 複数税率（例：英国の標準税率20％、軽減税率5％、ゼロ税率0％）を明細ごとに適用できます。
  • リバースチャージ：EU域内のB2B越境サービスでは付加価値税の納税義務が買い手側に移ります。請求書には「付加価値税のリバースチャージが適用される」と明記し、付加価値税の行は記載しません。

番号付けとコンプライアンス

請求書番号は連番かつ一意でなければなりません。多くの国では番号の欠落（請求書番号の飛ばし）が禁止されており、たとえ下書きが送付されなかった場合でも同様です。本ツールは番号を自動で繰り上げ、同じ番号を重複して使おうとすると警告します。

一部の国（イタリア、ポルトガル、スペイン、ラテンアメリカの一部）では、請求書を税務当局へリアルタイムで報告することが義務付けられています（電子インボイス、SdI、SII）。本ツールはこれらのポータルへは送信しません。該当する場合は専用の電子インボイスソフトをご利用ください。

よくある間違い

  • **請求書番号の再利用。**請求書を無効にする場合は、その番号を参照する貸方票（クレジットノート）を発行し、番号は再利用しないでください。
  • **付加価値税／消費税（GST）の登録番号の記載漏れ。**これがないと、買い手は税額を控除・還付できないことが多くあります。
  • あいまいな内容。「コンサルティング（5月）」では、多くの国で求められる「商品・サービスの内容」の要件を満たしません。日付、時間数、プロジェクトコードなどを記載してください。
  • 通貨記号や小数点の誤り。1,200.00は、米国では千二百を意味します（カンマは桁区切り）が、多くのEU諸国では1.2（カンマは小数点）と解釈されます。あいまいさを避けるため、現地の慣習に従うか、金額を文字で明記してください。

よくある質問

いいえ。請求書はすべてブラウザ内で生成されます。PDFファイルは入力した情報に基づいてローカルで作成されるため、当社側には何のデータもアップロードまたは保存されません。

はい。会社情報、ロゴおよびデフォルトの条件はブラウザのローカルストレージにキャッシュされているため、次の請求書は半分入力された状態で開始されます。ブラウザデータをクリアするとキャッシュもクリアされます。

自動的に、このブラウザに保存されている前回の請求書から番号を増やします。正確な会計処理を行うには、請求書を会計ソフトウェアにエクスポートする必要があります。このツールは帳簿生成ツールではなく、生成ツールです。

はい。項目別割引（百分率または固定額）は、小計における請求書レベルの割引と併せてサポートされており、両者は税金と正しく相互に作用します。

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