カバーレターのテンプレート
カバーレターのテンプレートを作成
差出人情報や書き出し、記入欄を設定して、印刷できるビジネスレター風の空欄フォーマットを作ります。文章は手書きするか、文書作成ソフトで自分で入力してください。
ステップ形式では、入力した差出人情報や選択内容がページアドレスに含まれ、ページを読み込む際にサーバーへ送信されます。リンクや閲覧履歴に残ることもあります。気になる場合は空欄のまま進み、コピーまたは印刷した後で記入してください。
文章を書き始める前に、カバーレターの基本的な形を整えましょう。このツールで作れるのは、差出人情報、宛先、選んだ書き出し、任意の件名、本文欄、任意の署名欄を並べた、印刷できる空欄の骨組みです。名前や連絡先を先に入れることも、後から記入するために罫線のままにすることもできます。本文は見出し付きと罫線のみから選べます。文章を自動で作る機能はありません。これは英語圏などで使われるカバーレター風の下書きで、日本の応募で一般的な履歴書や送付状(添え状)の書式に自動で整えるものではありません。
カバーレターのひな形を作る方法
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1
差出人と宛先の情報を入力
氏名、連絡先、採用担当者名、会社名を入力します。空欄の項目は、後から書き込める罫線になります。
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2
書式を選ぶ
書き出し、任意の件名、本文レイアウトを選び、必要なら署名欄を追加します。
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3
作成して印刷またはコピー
空欄のひな形を作り、印刷して手書きするか、テキストとしてコピーして文書作成ソフトで編集します。書き出しに付く句読点は英語式のため、日本語で使う場合は表現と合わせて整えてください。
完成した手紙ではなく、書き込むための骨組み
このツールは文章を代わりに書きません。差出人情報、日付欄、宛先、選んだ書き出し、任意の件名、本文欄、任意の署名欄を配置したカバーレターの下書き用フォーマットを作ります。未入力の項目は罫線で表示されるため、印刷して手書きしたり、コピーした後に文書作成ソフトで入力したりできます。英語圏などで使われるカバーレター風の書式で、日本の応募書類で使われる履歴書や送付状(添え状)の形式を自動作成するものではありません。提出方法や応募先の指定に沿って書式を整えてください。
本文レイアウトの違い
| 本文レイアウト | 印刷される内容 |
|---|---|
| 見出し付き | 「書き出し」「職務との適合性」「応募先を志望する理由」「結びと次の段階」の4項目。それぞれ3行の記入欄があります。 |
| 罫線のみ | 見出しのない14行の記入欄。自由な構成で書けます。 |
見出し付きは、応募する職務との接点や応募先を選んだ理由を順に整理したいときに便利です。罫線のみのレイアウトなら、短いメモや自分で構成を決めた文章を書き込めます。
使うときのヒント
応募先が求める内容を確認し、役割に関係する経験や強みを具体的に書きましょう。可能なら宛先を採用担当者に合わせ、応募ごとに書き出しや志望理由を見直します。印刷物が1ページに収まるか、コピー後に自分の文書作成ソフトで確認してください。ひな形は見た目を整えるためのもので、面接や採用を保証するものではありません。
入力内容とページアドレス
ひな形の組み立て、印刷、コピーはブラウザーで行われます。ただし、ステップ形式では入力した差出人情報や選択内容が次のページのアドレスに含まれ、そのページを読み込む際にサーバーへ送信されます。アドレスはブラウザーの履歴や共有リンクに残ることがあります。気になる場合は情報を空欄のまま進み、コピーまたは印刷した後で記入してください。
よくある質問
いいえ。印刷やコピーに使える、見出しと記入欄のある空欄ひな形を作ります。職務に合った経験や応募理由など、文章の中身は自分で書いてください。
見出し付きでは、書き出し、職務との適合性、応募先を志望する理由、結びの4項目に各3行の記入欄を設けます。罫線のみでは、自由に使える14行を用意します。印刷前に用紙に収まるか確認してください。
ひな形は再利用できますが、応募先や職務に合わせて内容を更新し、応募ごとに新しい用紙へ印刷してください。すでに記入した印刷物を別の応募に使い回すのは避けましょう。パソコンで作成する場合は、応募先ごとに編集したファイルを保存してください。
ステップ形式では、入力した差出人情報や選択内容がページアドレスに含まれ、ページを読み込む際にサーバーへ送信されます。ブラウザーの履歴や共有リンクに残る場合もあります。気になる情報は空欄にして、コピーまたは印刷した後に記入してください。
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