PDF メタデータエディター

PDF の標準メタデータ項目

このツールは、5 つの標準文書情報項目（タイトル・作成者・サブタイトル・キーワード・アプリケーション）を編集します。「PDF 変換」欄はファイル保存時に自動で刻印され、作成日と更新日はそのまま維持されます。

メタデータを整える意味

• **プロらしい見た目。**受信者のビューアーで「無題.pdf」や「文書2.pdf」がタイトルとして表示されると、未完成な印象を与えます。
• **SEO と発見されやすさ。**検索エンジン（Google、Bing）は PDF のタイトルとキーワードをランキングに利用します。
• **プライバシー。**PDF のメタデータは、社内コードネーム（「Blueshift プロジェクト」）や、作成者・アプリケーション欄に残った担当者名を誤って漏らすことがあります。
• **アーカイブ。**適切なメタデータがあれば、文書管理システムで後から探しやすくなります。
• **コンプライアンス。**業界によっては（製薬・金融）、共有文書に特定のメタデータ基準を求めます。

このツールが直せるよくあるメタデータのミス

• **Microsoft Word の名残。**Word の既定の作成者は、そのソフトをインストールした人です。「John Smith」という名前が、いまも使われている数十年前のインストール由来ということもあります。
• 誤ったアプリケーション名。「アプリケーション」欄の古い名前は、一度の編集で上書きできます。
• **コピー＆ペーストのタイトル。**Web ページから書き出した PDF は、多くの場合ページのタイトルをそのまま引き継ぎ、「 | サイト名」といった接尾辞まで含んでしまいます。
• **社内バージョンコード。**ファイル名が「v14_final_FINAL_usethis.pdf」なのは仕方ないとしても、「v14_final_FINAL」がタイトルになっているのは別の話です。

XMP と拡張メタデータ

最近の PDF は、基本的な文書情報ディクショナリーに加えて XMP（eXtensible Metadata Platform）も保持しています。XMP には次のような情報が入ります。

• 著作権と利用権
• 変換ソフトとバージョン履歴
• 元のテンプレートとワークフロー
• 出版ワークフローが設定したカスタム項目

このエディターは標準の文書情報項目（タイトル・作成者・サブタイトル・キーワード・アプリケーション）を書き込みますが、XMP パケット全体を削除するわけではありません。XMP の痕跡をすべて消す必要がある場合は、専用の PDF サニタイザーか、Acrobat の「非表示情報を削除」機能を使ってください。

メタデータに含まれないもの

• **ページの内容。**メタデータを編集しても、ページの文字は一切変わりません。
• **フォームフィールドのデータ。**フォーム項目はページ内容の一部であり、メタデータではありません。
• **しおりとアウトライン。**PDF の構造内に別途保存されています。
• **埋め込みファイルと添付。**別扱いで、メタデータの編集では触れられません。

ヒント

• **必ず適切なタイトルを設定しましょう。**ブラウザーのタブに「Microsoft Word - finalreport.docx」と出るほど素人っぽく見えるものはありません。
• **キーワードは的を絞って。**関連性のある語を 3〜7 個に。キーワードの詰め込みは、Web の SEO と同様に PDF 検索の役には立ちません。
• **共有前に整える。**顧客・規制当局・一般公開に向けた PDF は、どれもメタデータの見直しに値します。
• **著作権の証拠としてメタデータに頼らないこと。**PDF のメタデータは簡単に書き換えられます。本当の意味での証跡管理には、暗号署名が必要です。