Excel シート分割ツール

分割方法を選ぶ

このツールは常に新しい XLSX ファイルを作成し、元のブックを変更しません。データ構造に合う方法を選んでください。

データ行と列の値による方法は、先頭行に意味のある見出しがある表向けです。目標ファイルサイズで分割したり、独自の数式を適用したりはしません。タブをそれぞれ別ファイルにしたい場合は、ワークシートのタブを選んでください。

データ行のまとまりと列グループ

データ行のまとまりでは、出力ごとに 1 行から 100,000 行のデータ を選択します。先頭行は作成されるすべての XLSX にコピーされます。たとえば、見出し行が 1 行とデータ行が 24,000 行あるシートは、10,000 行、10,000 行、4,000 行のデータを持つ 3 ファイルにできます。

列の値で分割する場合は、各グループを決める列を選びます。異なる値ごとに XLSX が 1 つ作成されます。空の値は 1 つのグループにまとめられるため、該当するデータ行が気付かないうちに落ちることはありません。どちらの方法でも、ブラウザーの読み取り機能が選択したワークシートを空白行なしで扱うため、空のデータ行は除外されます。

行または列で分割するには、ワークシートをちょうど 1 枚選択し、先頭行に空でない見出しセルが少なくとも 1 つ必要です。予定される分割で 100 ファイル を超える場合は、行数を増やすか、異なる値が少ない列を選んでください。

対応するブックと上限

このツールは正しい XLSX ブックと旧形式のバイナリ XLS ブックに対応します。XLSM、XLSB、ODS、CSV ファイルには対応しません。ほかのファイルを .xlsx や .xls に名前変更するだけでは不十分です。ブラウザーはファイルコンテナを確認し、XLSX アーカイブはブック読み取り機能で開く前に検査されます。

ブックの上限は 20 MiB、ワークシートは 100 枚、ブック全体のセル数は 200 万 です。1 回の分割で作成できるのは最大 100 ファイル、出力全体は 100 MiB までです。ブラウザーを保護するため、壊れたブック、異常に圧縮されたブック、または大きすぎるブックは変換前に拒否されることがあります。

ワークシートを意図して選ぶ

表示中のワークシートは初期状態で選択されます。Hidden と VeryHidden のワークシートは一覧で識別され、選択した場合だけ含まれます。メインレポートと一緒に配布すべきではない補助タブがあるブックでは便利です。

選択した非表示タブは、別の新しいブックに書き出されます。結果で元の Hidden または VeryHidden の状態が保たれることには依存しないでください。行と列の方法では選択できるワークシートは 1 枚だけなので、いずれかを使う前に非表示タブを意図して選択してください。表示状態が重要な場合は、元のブックを保持してください。

数式、書式、ブックの互換性

各結果は新たに書き出される XLSX であり、元のブックをビット単位で取り出したものではありません。ワークシートのタブの方法では選択したワークシートを新しいブックに入れますが、このツールは数式を計算、更新、検証しません。元のブック内の別シートを参照する数式は、分離後に存在しないシートを参照することがあるため、財務モデルや業務インポートに使う前にダウンロードしたファイルを確認してください。

行と列の方法では、ブラウザーが読み取ったセル値からシートを作り直します。見出し行と選択したデータ行はコピーされますが、数式、セルの書式、空のデータ行は保持されません。どの方法でも、グラフ、ピボットテーブル、名前付き範囲、データの入力規則、印刷設定、外部接続、その他のブックレベルの機能が保持されることには依存しないでください。出力形式は XLSX のため、マクロ有効ブックには対応しません。元のファイルを保持し、使用する表計算アプリケーションで代表的な結果を確認してください。

ブラウザー内の非公開処理と一時ドラフト

ブックの読み取り、ワークシート選択、XLSX 作成、ZIP のパッケージ化、ダウンロード準備はブラウザー内で行われます。ブックのバイト列、ワークシート値、ファイル名がアップロードされたり、Livewire 経由で送信されたり、URL に含まれたりすることはありません。

複数ステップの操作では、次のステップで復元できるよう、ブラウザーがハッシュ確認済みのブックドラフトを IndexedDB に保持する場合があります。URL に入るのは不透明なジョブ識別子だけです。ドラフトは 30 分後には利用できなくなります。最初からやり直すかダウンロードを要求すると、このツールはブラウザーにドラフトの削除を求め、確認できない場合は警告します。一時的なブラウザー保存領域を利用できない場合も、操作は 1 ページに残るため完了できます。

ダウンロードしたファイルはブラウザーで扱われます。共有端末では、結果を確認した後に自分でダウンロードを削除してください。