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CSVをステータスで絞り込む

ステップ 1 / 2
CSV を絞り込み

注文、チケット、サブスクリプション、タスクには、いずれもステータスの列があります。その列を選び、必要なステータスを入力すると、ヘッダーを先頭にしてその行だけが返されます。大文字と小文字は区別されないため、Paid と paid は一致します。

CSVをステータスで絞り込む方法

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    エクスポートを貼り付ける

    CSVを貼り付け、「ヘッダー行」にチェックを入れたままにします。

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    ステータスの列を見つける

    左から数えます。`id,customer,status` ではステータスは列3です。

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    ステータスを入力する

    `paused` や `refunded` など、表示されているとおりの値を入力します。

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    CSVを絞り込む

    一致した行を、スプレッドシートやレポートにコピーします。

例

id,customer,status
1,Ada,active
2,Ben,Inactive
3,Cy,active
4,Di,paused

列 3 に paused と入力すると、ヘッダーと行4が返されます。paused は他のどのステータスにも含まれないため、きれいに一致する例です。

重なるステータスの落とし穴

代わりに active と入力すると、出力には行1、2、3が含まれます。行2は Inactive が文字 active を含むため一致します。このツールは、セルにテキストが含まれる行をすべて残します。「完全一致」や「含まない」のオプションはありません。

重なる値を扱う方法は次のとおりです。

  • 長い単語で絞り込みます。inactive と入力すると行2だけが返されます。
  • ステータスが 1 と 0 のような数値やコードの場合は、値が重ならない列で絞り込みます。
  • 絞り込んだ後、使用する前に出力を目で確認して、似た値が混ざっていないか確かめます。

よくあるステータスの絞り込み

エクスポートの種類 代表的な値 注意点
注文 paid、pending、refunded pending と pending_review
サポートチケット open、closed reopened の中の open
サブスクリプション active、canceled inactive の中の active
タスク todo、done undone の中の done

スペースやアンダースコアを含むステータス

in progress や in_progress のように、スペースやアンダースコアを含めてステータスを書いてください。"On hold, waiting" のようにカンマを含むセルも正しく読み取られ、引用符で囲まれて書き出されるため、1つのセルに収まります。

返される結果

行は元の順序で保たれ、引用符の整形以外は何も変わりません。セルは、カンマ、引用符、改行を含む場合にだけ引用符で囲まれます。

結果の確認

絞り込んだ後、出力のステータス列を確認してください。すべてのセルが意図した値を示しているはずです。似た値が混ざっていたら、より長い、またはより具体的なテキストで再実行します。ヘッダーは先頭に残り、行は元の順序を保つため、結果をスプレッドシートに貼り付けて元のエクスポートと比べれば、他に変わったものがないことを確認できます。

よくある質問

Inactive には文字 active が含まれ、ツールはテキストを含むセルをすべて残すためです。inactive と入力するとそれらの行が得られます。または、値が重ならない列で絞り込んでください。

いいえ。ツールは一致した行だけを残します。除外するには、スプレッドシートのフィルターを使うか、残したいステータスごとにツールを実行してください。

いいえ。Paid、PAID、paid は同じように扱われます。

列番号を変更してください。左端の列から1と数えます。

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