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CSV から必要な列だけを残す

ステップ 1 / 2 列を抽出
列を抽出

インポートフォームやパートナーのシステムは数項目しか受け付けないことがよくありますが、エクスポートには多くの列が含まれています。残したい列の位置を入力すると、ツールは指定した列だけを、入力した順番で含む小さな CSV を返します。

CSV を必要な列だけに絞り込む方法

  1. 1

    インポートに必要なものを確認する

    送り先が求める項目を書き出します。たとえば名前、メールアドレス、国などです。

  2. 2

    列の位置に対応させる

    ヘッダーのセルを左から1から数えて、必要な項目それぞれの位置を書き留めます。

  3. 3

    番号のリストを入力する

    インポートが想定する順番で、位置をカンマで区切って入力します。たとえば 2,4,7 です。

  4. 4

    貼り付けて抽出する

    CSV を貼り付け、「列を抽出」をクリックして、出力から小さくなったファイルをコピーします。

削除ではなく残す

ファイルを小さくする方法は、削除する列を指定するか、残す列を指定するかの2つです。このツールは後者を使います。リストに含めなかった列はすべて結果から外れます。数十列のファイルから数列だけが必要な場合は、残す列を指定するほうが、ほかのすべての列を指定するより速く、間違いも起きにくくなります。

横に広いヘッダーの例:

id,created,first_name,last_name,email,phone,country,notes
7,2025-04-01,Ada,Lovelace,ada@example.com,555-0101,UK,vip
8,2025-04-03,Grace,Hopper,grace@example.com,555-0102,US,

インポートでメール、名、国が必要な場合は、位置の 5、3、7 を使います。5,3,7 と入力すると次の結果になります:

email,first_name,country
ada@example.com,Ada,UK
grace@example.com,Grace,US

アップロードする前の確認

  • 新しいヘッダー行を、送り先が求める項目名と比べてください。ツールはセルを移動するだけなので、名前を変更することはありません。
  • 行数を確認してください。入力と行数が一致していれば、貼り付けの空白行は除外されています。
  • 空のセルがないか確認してください。指定した位置より短い行は、その位置のセルが空になります。
  • リストの順番がインポートの想定と一致しているか確認してください。出力は元のレイアウトではなく、入力したリストの順番に従います。

早見表

作業 入力例
最初の3列を残す 1,2,3
2列目と5列目を残す 2,5
キーと1つの値を残す。キーを先頭に 1,6
3列を残し、最後の列を先頭にする 8,1,2

引用符は出力時に処理されます。カンマを含むセルは二重引用符で囲まれるため、“12 Main St, Apt 4” のような住所は、小さくなったファイルを別の場所で読み込んでも1つのセルに収まります。

元のエクスポートそのものではなく、コピーを使って作業してください。後から必要な列だったと気づいた場合に戻れます。

2段階で行う

確認に使う列の順番と、送り先が求める列の順番が異なる場合は、抽出を2回行います。まず元の順番のまま列を残し、正しい項目が選ばれているか確認します。次に、インポートが求める順番で位置を指定して、もう一度抽出します。2つの出力を並べて比べると、ファイルをアップロードする前に間違った位置を見つけられます。

よくある質問

いいえ。ツールはセルを移動するだけです。送り先が別の名前を求める場合は、結果のヘッダー行を編集してください。

必要なだけ残せます。位置をカンマで区切って入力すると、出力にはその列だけが含まれます。

その位置は、すべての行で空として返されます。ヘッダーのセルを数え直して、番号を修正してください。

はい。位置を昇順で入力してください。たとえば 2,4,7 とすると、元のデータの相対的な順番が保たれます。

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